行政証明書について

不在住証明書

不在住証明書は、申請した「氏名・住所」が一致する住民票、除住民票、改製原住民票がないことを証明するものです。
申請を希望する場合には、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。

申請者の住所・氏名
証明が必要な住所および対象者の氏名

請求資格

どなたでも請求が可能です。

必要書類

官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内のもの）
上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。

不在籍証明書

不在籍証明書とは、申請した「本籍・筆頭者」が一致する戸籍、除籍、改製原戸籍がないことを証明するものです。
申請を希望する場合は、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。

申請者の住所・氏名
証明が必要な本籍および筆頭者名

請求資格

どなたでも請求が可能です。

必要書類

官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内のもの）
上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。

廃棄処分証明書

廃棄処分証明書とは、改製により消除された戸籍の附票が保存年限を経過したことにより廃棄処分されているので交付できないことを証明するものです。
申請を希望する場合は、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。

申請者の住所・氏名
証明が必要な本籍および筆頭者名

請求資格

本人、配偶者、直系尊属・卑属（父母・祖父母・子・孫等）

必要書類

官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内のもの）
上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。
廃棄処分されたことが分かる戸籍の附票（改製日の古い附票）

戦災滅失証明書

戦災滅失証明書とは、戦災により滅失した除籍等がその後再製されていないため、その除籍等が交付できないことを証明するものです。
申請を希望する場合は、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。

申請者の住所、氏名
証明が必要な本籍および筆頭者名

請求資格

本人、配偶者、直系尊属・卑属（父母・祖父母・子・孫等）

必要書類

官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内のもの）
上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。
戦災により滅失し再製されていないことが分かる戸籍

郵送で請求される場合

不在住証明書、不在籍証明書、廃棄処分証明書、戦災滅失証明書は、郵送でもご請求可能です。
次のものをそれぞれご用意して、宜野湾市役所市民課郵送担当まで送付してください。
また、それぞれ必要書類が異なりますので、請求する際は事前に市民課郵送担当までご確認の上、請求をお願いします。

1．不在住証明書

住民票郵送依頼書
不在住証明書（下記の証明書ダウンロードをご覧ください）
返信用封筒（封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。）
手数料分の定額小為替（郵便局で購入。） 現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内）の写し
上記身分証がない方は、市民課までお問合せください。

住民票郵送依頼書等の記載方法については、住民票郵送依頼書詳細をご確認ください。

市民課各種証明書等手数料一覧表

住民票郵送依頼書

2．不在籍証明書

戸籍謄抄本等の郵送申請書
不在籍証明書（下記の証明書ダウンロードをご覧ください）
返信用封筒（封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。）
手数料分の定額小為替（郵便局で購入） 現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内）の写し
上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。

市民課各種証明書等手数料一覧表

3．廃棄処分証明書

戸籍謄抄本等の郵送申請書
廃棄処分証明書（下記の証明書ダウンロードをご覧ください）
廃棄処分されたことが分かる戸籍の附票（改製日の古い附票）
返信用封筒（封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。）
手数料分の定額小為替（郵便局で購入） 現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期限内）の写し
上記身分証がない場合は、市民課までお問合せください。

市民課各種証明書等手数料一覧表

4．戦災滅失証明書

戸籍謄抄本等の郵送申請書
戦災滅失証明書（下記の証明書ダウンロードをご覧ください）
戦災により滅失し再製されていないことが分かる戸籍
返信用封筒（封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。）
手数料分の定額小為替（郵便局で購入） 現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
官公署発行の顔写真付き身分証明書（有効期間内）の写し
上記身分証がない場合は、市民課までお問合せください。

戸籍謄抄本等の郵送申請書 (PDFファイル: 113.9KB)

市民課各種証明書等手数料一覧表

戸籍謄抄本等の郵送申請書等の記載方法については、戸籍・身分証明書等（郵送用申請書）詳細をご確認ください。

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