借用までの流れ

例．11月22日使用したい！→5月1日受付開始！

補足

• 1日が休館日の場合はその翌開館日からとなります。
  休館日：火曜・年末年始（12月29日～1月3日）
• 初日の午前8時30分～午前9時00分までに来館され、窓口にて申込み受付されたかたを優先とさせていただいております。
  その際、他の団体と希望日が重複した場合はくじ引きとなります。
  くじ引きは受け付け順とさせていただいております。
  （各月受付初日は9時30分以降から電話予約可能となっており、仮予約は約1ヶ月を目安とさせていただいております。）
• 市の主催行事等が事前に入っている場合も御座いますので、予め希望日が使用可能か電話でお問合せ下さい。

申請書の提出（催事14日前厳守）

催事の14日前までに申請書をご提出ください。

（催事14日前を過ぎると、催事予約を取り消す場合があります。予めご了承ください。）

申請書提出後、使用に際し問題がなければ、市民会館から使用許可書と納付書を発行し、発送いたします。

※使用許可書の発行をもって、施設使用料の納付義務が発生いたします。

※納付前に使用の取りやめや変更を行った場合でも、使用料はお支払いいただきます。（使用する日の30日前までに、使用許可の取消を申し出たときは、概納使用料金の5割相当額を還付いたします。）

基本使用料の納付

使用前日までに必ず納付して下さい。
（当日までに入金の確認がとれていない場合は、急きょ使用許可を取消す場合も御座いますのでお気をつけ下さい。）

打ち合わせ

• 主催者（3名以内）
• 市民会館事務局スタッフ
• 市民会館舞台技術スタッフ

3者で打合せを行います。

※必要に応じて、主催者が委託している業者等の参加も可能です。

補足

打ち合わせ時に、以下を必ずご準備ください。

• プログラム、タイムスケジュール（入館・仕込み・リハ・本番・バラシ・退館までの流れを確認します）
• 舞台上レイアウト図（使用する附属設備の確認）
• ロビーのレイアウト図（受付・来場者導線の確保・避難経
• 前広場、ピロティのレイアウト図（利用時のみ）
• その他、市民会館より提出を求められている書類

レイアウト図等の原本は、こちらからダウンロード可能です。